مهم‌ترین کاربرد گاوصندوق برای جلوگیری از سرقت و یا گم شدن وسایل ارزشمند است. در صورتی که مراقبت و نگهداری از وسایل ارزشمند، بسیار مهم و کار دشواری است، باید از گاوصندوق، به عنوان مکان اولیه برای نگهداری از آن‌ها استفاده کرد.
گاوصندوق، نسبت به سایر وسایل، دارای محفظه و قسمت داخلی کوچکی است. البته اندازه گاوصندوق و حجم آن، تغییرات اساسی را برای قسمت داخلی گاوصندوق به وجود می‌آورد. در این شرایط، ابتدا باید از گاوصندوق به شکل استاندارد و قابل قبول با ویژگی‌های خاص آن استفاده کرد.
بیمه نامه، یک وسیله و سند ارزشمند برای قرارگیری در داخل گاوصندوق می‌باشد. حتی قرارگیری پاسپورت و همین طور شناسنامه، هر دو باید در یک مکان امن نگهداری شوند. البته همواره سرقت برای از دست دادن مدارک ارزشمند، فاکتور اولیه نیست. در این رابطه، گاهی اوقات، حوادثی مانند: آتش سوزی، در از دست دادن وسایل، نقش بسیار مهمی دارند.
این روز‌ها، بسیاری از بانک‌ها، از فضای بخشی از بانک، برای قرارگیری اسناد و مدارک خود استفاده می‌کنند. بنابراین، به این شکل، می‌توان به درستی از این مدارک و اشیاء مراقبت کرد. بنابراین بهترین موضوع، برای خرید گاوصندوق، توجه به ویژگی و امنیت بالای آن است.
مهم‌ترین کاربرد گاوصندوق
مهم‌ترین کاربرد گاوصندوق عبارت است از:
- نگهداری از بیمه نامه
- مراقبت از اسناد پزشکی
- مراقبت از سی دی و عکس شخصی
- مخفی سازی اسناد و مدارک
- مراقبت از مدارک حقوقی
در ادامه هر یک از موارد فوق را بررسی خواهیم کرد.
1. نگهداری از بیمه نامه
بیمه نامه، برای هر فرد وجود دارد. بیمه نامه، می‌تواند انواع متفاوتی را نیز داشته باشد که شامل:
- ماشین
- اموال
- پزشکی
- خانه
موارد بیمه نامه به صورت متفاوت، باید در یک مکان مناسب و ایمن و همین طور به دور از دسترس دیگران نگهداری شود. قرارگیری درست و استاندارد مدارک در یک فضای استاندارد، از بروز صدمه به آن‌ها جلوگیری می‌کند.
گاوصندوق، بهترین مکان برای نگهداری از انواع بیمه نامه است. این مدل از گاوصندوق، دارای بدنه فلزی و مقاوم در برابر آتش سوزی می‌باشند.
بنابراین برای گاوصندوق، از یک قفل ایمن و استاندارد نیز استفاده شده است. این نوع قفل، به سادگی فاکتور بسیار مناسب و قابل توجهی، برای عدم دسترسی افراد دیگر و سارقین به آن می‌باشد. نگهداری و مراقبت از پاسپورت و همین طور شناسنامه و حتی مدارک تحصیلی، بسیار مهم است.
برای استفاده از این مدارک در زمان مشخص و مناسب خود، باید همواره در دسترس باشد. با گم شدن مدارک فوق، دسترسی به آن‌ها، با سختی زیادی همراه است. برای گرفتن مجدد مدارک، باید مراحل اداری و سازمانی بسیار زیادی را گذراند. بنابراین وقت زیادی برای بهره‌مندی مجدد از اسناد و مدارک به وجود می‌آید.
برای مراقبت و نگهداری اصولی از مدارک، باید از گاوصندوق استفاده کرد. گاوصندوق، یک محل امن و مناسب، برای قرارگیری اسناد و مدارک است.
2. مراقبت از اسناد پزشکی
از جمله کاربرد‌های مهم برای گاوصندوق، بهره‌مندی از اسناد پزشکی است. البته در برخی از موارد، نگهداری و مراقبت از اسناد و مدارک پزشکی، اهمیت زیادی ندارد. اما گم شدن مدارک پزشکی و نیاز به آن‌ها در یک زمان خاص، هزینه زیادی را در بر می‌گیرد. قرارگیری مدارک پزشکی در داخل گاوصندوق، از میزان گم شدن آن، جلوگیری می‌کند.
در این شرایط، باید از گاوصندوق با قفل بیومتریک استفاده کرد.
این مدل از گاوصندوق، در ساختار خود، نیاز به کلید ندارد. به همین دلیل، به کمک اثر انگشت، به سادگی می‌توان درب گاوصندوق را باز کرد. برخی از افراد، نگران گم شدن کلید گاوصندوق می‌باشند. یا این که رمز بازسازی گاوصندوق خود را فراموش کرده‌اند.
در این شرایط، بهره‌مندی از گاوصندوق بیومتریک، مناسب برای افراد فراموشکار است.
قفل گاوصندوق بیومتریک، به کمک شاخص‌های زیر به سادگی باز می‌شود که شامل:
- اثر انگشت
- کف دست
- به کمک چشم
- تشخیص هویت به کمک چهره
3. مراقبت از سی دی و عکس شخصی
از موارد امنیتی دیگر در منزل، می‌توان به عکس و آلبوم‌های خانوادگی اشاره داشت. عکس خانوادگی، برای استفاده کنندگان از آن، به منزله دنیایی از خاطره و یک ساختار با ارزش است.
بنابراین این آلبوم‌ها، در طول دوران زندگی هر فرد، به شکل پیوسته، ثبت کننده دوران زندگی افراد، در طی مراحل زندگی آن‌ها است. امروزه، بهره‌مندی از فلش و سی دی و یا دی وی دی، مکان مناسبی برای قرار گیری عکس‌ها می‌باشد.
اما، نکته مهم برای سی دی و فلش برای قرارگیری عکس، افزایش درصد امنیت آن است. برای مراقبت بهتر و مطلوب از سی دی و انواع فلش با محتویات عکس و فیلم خانوادگی، گاوصندوق، گزینه بسیار مناسب و استانداردی می‌باشد.
4. مخفی سازی اسناد و مدارک
برخی از مدارک، برای سرمایه گذاری، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار می‌باشند. بنابراین در نگهداری و مراقبت از آن‌ها، نباید بی تفاوت بود. به طبع، گم شدن هر یک از اسناد و مدارک سرمایه گذاری و پیدا کردن آن، دردسر‌های زیادی به همراه خود دارد.
استفاده از گاوصندوق استاندارد با شرایط ایمنی و امنیتی، مناسب برای قرارگیری اسناد ملکی و مهم در آن است. بسیاری از افراد جامعه، استفاده از گاوصندوق را به عنوان یک مکان ارزشمند، با امنیت بالا، برای گذاشتن اسناد و مدارک خود می‌دانند. ایجاد فکر مثبت و هوشمندانه برای افراد جامعه، از کاربرد و عملکرد گاوصندوق شکل گرفت.
در زمان بروز اولین گاوصندوق و تولید آن‌ها، افراد اندکی از آن استفاده می‌کردند. اما به مرور زمان و مشخص سازی قابلیت و توانمندی گاوصندوق در نگهداری از اسناد و مدارک ارزشمند، آن را به یک وسیله کاربردی و بسیار مهم تبدیل کرد.
5. مراقبت از مدارک حقوقی
از جمله اسناد ارزشمند برای افراد، مدارک حقوقی می‌باشند. این مدارک، باید در یک جای امن و ایمن قرار بگیرند. بنابراین استفاده از گاوصندوق با نسل جدید و همین طور قابلیت حمل آسان، می‌تواند در داخل کمد و یا دیوار قرار بگیرد.
اما این نوع گاوصندوق، باید به کمک پیچ‌هایی در سر جای خود محکم قرار بگیرند. به این صورت، میزان جا به جایی و حمل آن‌ها، به سادگی امکان نخواهد داشت. با خیال آسوده، از این نوع گاوصندوق در داخل کمد و یا هر فضای دیگری از منزل یا سازمان خود استفاده نمایید. این نوع گاوصندوق، به زمین متصل می‌شوند. بنابراین جداسازی آن و جا به جایی گاوصندوق، به سادگی امکان نخواهد داشت.
در هر صورت، مراقبت و نگهداری از اسناد و مدارک، یک کار بسیار مهم و ضروری بشمار می‌آید.
پاسخ دهید
میخواهید به بحث بپیوندید؟مشارکت رایگان.